拓富论坛经济杂谈商界论道 高效决策的三个关键

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高效决策的三个关键

高效决策的三个关键

“领导者的责任,归纳起来,主要是出主意、用干部两件事。”毛泽东的这句话高度概括了领导者的关键任务,而这两件事都有一个共同的核心——决策。决策是管理者的天职,与其说这是他们的权力,不如说是一种责任。每一个经理人,甚至每一个知识员工,每天都要面对多个决策的机会。随着授权和专业分工,一个知识员工或一个普通管理者的决策对组织产生的影响,在很多时候并不亚于CEO。
    对中国经理人来说,只是知道了决策理论并没有什么用,关键是在现实中如何切实提高决策水平。根据我的理解,这里有三个颇具实践性的关键点。

客户需求是决策的“天条”
    在实际中,什么是判断决策好坏的标准呢?很多人不知从何做起,而一些决策的书籍与理论过于复杂与抽象,或者囿于高深的数学计算,在现实环境中不好应用。而根据我的体会,决策的“天条”是以客户需求为标准,“客户需要我们怎么做?”应成为企业所有决策的标准。“我们做出这样的决策,对客户有什么好处?会怎样影响客户?我们还有没有更好地增进客户价值的方法?”我们必须在决策前回答这些问题。大到商业模式、企业战略制定,小到放假时间等细节安排,都要从客户需求出发来考虑。
      本质上,企业的战略是否有效并且可持续、商业模式是否有竞争力,取决于它是否满足了客户尚未被充分满足的需求。该需求越重要,企业成功的几率就越大。如家快捷酒店的成功看起来很简单——它只是发现了商务差旅人士高性价比的住宿要求:床睡着舒服、干净、洗浴方便,而娱乐、高档餐饮等是不需要的“奢侈”。所以,如家按照这个目标顾客群的需求设计自身的商业模式,既取悦了这个客户群,还有效降低了运营成本,取得了巨大的成功。看似“平淡无奇”的成功,根源是准确地把握了客户需求。
      客户的隐性需求往往是企业赢利的源泉。美国卡地勒健康公司(Cardinal Health),从一个进退维谷的药品经销商发展成位列世界500强、年销售收入近500亿美元的巨型服务公司。这个蕴含着无数次决策的成长过程的核心,就是一个不断满足客户隐性需求的过程。“客户的困难与烦恼,往往就是你的机会。”他们深入研究了他们的客户——医院的需求,不像传统经销商一样止步于把药品送到医院仓库,而是将服务触角不断延展到药房管理、病人药丸分发、自动补货与结算、废药的环保处理等所有与药品有关的环节,甚至向上游延展到了药丸的测试、封装等,帮助医院处理与药品相关的繁杂事务。帮助客户成长就是企业的商机,如果能够帮助客户对他的客户提供更好的服务,想不赚钱都难。
    IBM对全球和中国CEO的调查也显示:4/5的最佳创新思维来自企业外部。企业外部中合作伙伴、客户成为主要的创新来源,表明了客户对于企业的战略决策是多么重要。
    而像放假安排这样的细节规定,也应取决于客户的需要。我们公司每年春节的放假安排并不按照国家规定,我们只问客户需要我们怎样安排才能支持他的业务运作。有一次,公司人力资源部提议圣诞节时下班很堵车,能否提前到四点下班放假,以提高员工满意度。我首先表扬了该经理能够主动思考,其次我问了两个问题:第一,那时客户放假了吗?第二,客户需要我们怎样为他服务?该经理经过客户访谈调研后,取消了提前下班的议案。这样一来,决策变得更为简单,在组织中也更容易获得共识。
    如果你更深入、更全面地研究你的客户,真正懂得客户,那么你决策的把握性就会更大,而这种决策方法是可预期、可掌握、可学习的。根据客户的需求进行决策,对企业而言,是最为有效、最为简单、最可执行的方法。

洞悉决策中的假设与前提
    任何决策都存在假设与前提。你可能很清楚这一点,也可能在潜意识里有这个概念,但也可能对此一无所知。把握决策的假设与前提,对提高决策质量至关重要。而且,决策的假设与前提随着时间、环境等因素的改变而发生变化,此时往往需要进行相应的决策调整。
    管理大师德鲁克认为,人们的决策是从其本人的见解开始的,所谓见解就是“尚待证实的假设”。例如,我们会假设客户有什么样的需求,竞争对手会作出什么样的反应,市场会以什么速度增长,等等。这些看似简单的假设对决策的影响却是根本性的。清楚地列出自己决策中的“假设”是一个很好的开始,因为我们可以通过搜集事实、争论去验证这些假设是否成立,从而改善决策质量;而且,在实践中我们要时时关注这些假设是否仍然成立,并相应地进行调整。
    联想在2001年做出向IT服务进军的战略行动。在麦肯锡为其设计的方案中,决策的假设是:第一,中国信息服务业市场将高速发展,目前进入可以获得良好成长;第二,联想的PC市场份额已达30%以上,戴尔等对手不适应中国市场,联想的优势地位固若金汤,可以将更多的精力投入到IT服务等新领域。然而,随后几年的事实表明:信息服务市场虽然确实增长迅速,却远没有联想当时预计的那么快,而且分化严重;同时,联想在PC市场虽然有很大优势,却并不是固若金汤,同方等国内公司成长迅速,戴尔直销模式在中国市场通过“变相分销”本地化运作后,快速攀升。“假设”上一正一反的反差,让联想腹背受敌,因此,不得不收缩业务,回归PC,也由此逼迫其从“地缘多元化”战略转向“专业国际化”战略,进而临渊一跃收购IBM全球PC业务,也算是因祸得福吧。而当年联想决策的失误,非常生动地说明了“假设”的威力,可以说是“成也假设,败也假设”。
    索尼在发明随身听前进行了广泛的市场调研,但客户反馈令人沮丧:多数人认为他们不需要随身听这个产品,但是索尼依然决定继续开发,由此创造了一个伟大的产品和公司。当时索尼做出继续开发的决策需要巨大的勇气,其“假设”是“消费者需要随时随地地收听音乐和信息,也会喜欢这个新产品”。最终,这个假设成立了。
    因此,很多“假设”难以调查,往往是对趋势的一种判断,或者被称为赌博。越是创新的事物,其“假设”越无法调查,甚至无法准确判断。也因此,创新项目常需要风险投资来分担风险,同时分享判断准确后的巨大收益。互联网圈里流行一个说法:“大家都同意做的、都看得懂的业务就不要做了,因为别人肯定已经在做了。”这看似有些绝对,但却表明了创新业务的与众不同。
    由此,引出一个决策的重要问题:保持弹性。一旦“假设”没有如预期那样成立,或“假设”发生了变化,决策也应有针对性的调整。因此,管理者对决策的“假设”必须非常清楚,而不是含含糊糊,不考虑“假设”就做出决策。最危险的决策就是存有大量的“假设”而不自知,或者根据大量想当然的“假设”做出决策。
    另一方面,突破一些所谓天经地义的“假设”,也是创新的重要方法。如家等经济快捷酒店的成功,正是因为它打破了传统酒店的价值主张与成本分布,对客户需求的“假设”进行了创新性的重整与颠覆。传统酒店隐含的假设是:客户入住酒店的需求是一致的,都愿意享用酒店的娱乐、餐饮、住宿等全套服务。但是新型经济型酒店的假设是:不同客人的入住需求是有差异的,商务差旅客人在酒店里待的时间很短,以睡觉为主,只关心床、洗浴等相关核心要素,也更为关注成本。两种不同的“假设”造就了两种不同的商业模式。
    如果不知道怎么创新,就找出传统商业模式的所有“假设”,看看这些“假设”哪些是错误的、哪些是有机会重组的、哪些是正在改变的。这肯定是一条可行之路。颠覆传统模式中的“假设”,就意味着你的一只脚已经迈入了创新的大门。

发挥“异议”的宝贵作用
    决策过程中,不同意见的作用至关重要。特别是在国内企业中,常常出现“一言堂”的模式,此时异议管理的价值更为重大。
    德鲁克对决策中的异议管理有很多精彩论述:好的决策,应以相互冲突的意见为基础,有效的决策者甚至有意“制造”相互冲突的不同意见。他还论述了决策中“异议”的三点作用:惟有反面意见,才能保护决策者不致沦为组织的俘虏;反面意见本身,正是决策所需的“另一方案”;反面意见能激发想像力,好比拧开“水龙头”才会流出水,激发争辩的“反面意见”正是想像力水管的水龙头。
    西方鼓励独立自主的文化传统使得“异议”更容易产生,开放民主的气氛也使得“异议”更容易充分地表达出来,健全的议事机制也确保了“异议”得到重视。即使如此,英特尔的创始人格鲁夫在其《给经理人的第一课》一书中也谈到,一些经理常等到高层表达了意见或立场后,才开始陈述意见支持上司的论点。美国尚且如此,在中国企业中发挥“异议”的作用就更加困难了。中国的企业还不成熟,不仅员工职业化素养不足,而且企业领导人也常常对“异议管理”有抵触、有担忧甚至恐惧,或者是不知所措、应用起来不得要领,加上中国强调面子与和谐的文化背景,“异议”常常在提出前就夭折了。
    在决策中发挥“异议”的作用,首先要求领导者有宽广的胸怀,能够突破自己的面子,能够实事求是。这说来容易,却不是轻易能做到的。我是学法律出身的,因此还算实事求是,还算比较讲民主,但是也时常在决策争论的过程中觉得没面子、下不来台,甚至偶有怒气。虽然忍一忍、调整调整心情就过去了,但是由此我也体会到,“接受异议、鼓励异议”对领导人是多么的不易!
除了突破面子关,领导人还要有意识地去树立“对手”“反面的声音”。例如,尽量不要自己提议案,而由下属代提,这样引发争论的可能性才会更大——敢于直接与老板争论的人在国内是罕见的。一定要不厌其烦地多问几次“你有不同意见吗?”“你肯定你同意吗?”,等等。
    但最难的是管理者必须让周边环境(下属、下属的下属)也要接受与认同“异议”的价值,否则他们要么闭口不参与,要么依附于领导的观点,一旦有争论甚至误解高层之间有矛盾,就可能还会被演绎为派系斗争。因为企业中缺乏争论的传统,“异议”对很多经理人来说是陌生而可怕的。因此,如何循序渐进地、透过充分沟通来推动组织成员接受与认同“异议”,进而在组织中逐步建立起“决策中的异议管理”机制,对中国企业领导者是一个现实的考验。
    当然,异议是一个过程、一种方法,不是目的。如果不能达成共识,管理者就要有决断力与掌控力,需要“民主集中制”。决策产生后,虽然你未必完全同意这个决策,但所有相关人员都必须全力支持这个决策的执行。这就要求相关人员具有相当强的职业素养。
 

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有了异议,才能发现问题并解决问题
 
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